为保证学院教学、行政办公等方面的工作需要，根据上海市控制社会集团购买力办公室文件[控办（2000）1号]规定及市车辆管理的有关条例，制订如下办法。
1、 本办法所指车辆主要包括小轿车、吉普车、旅行车、以及属于小轿车型、吉普车型、旅行车型的各种封闭式车辆、大轿车（指车内座位在20个以上或车长在6米以上的旅行车）等。
2、车辆属中央专控办公室规定的专控商品，应该按照规定办理控购手续。凡未经批准购买的车辆，财务部门不予办理付款、报销手续。
3、车辆的申购由学院统一管理，并统一由学院设备部门向市专控办公室办理准购手续。
4、申购车辆一律需填写申请报告，详细说明车辆用途、资金来源、名称规格、金额等内容,交设备部门填写“新增（更新）小汽车大轿车申请单”，报分管院长审批。
5、车辆申请经市教委批复后，凭市教委批准的“专控商品审批通知单”，由学院设备部门根据车辆购置的经费来源，决定是否填报“教育部集中采购商品清单”，并组织实施。
6、“专控商品审批通知单”不得转让，也不得为其他部门代办。
7、购置车辆时，无论用何种经费购置，都必须将经费汇入学院财务部门；具体采购事宜,由学院设备部门办理；资产入学院仪器设备固定资产账。报销时需附“专控商品审批通知单”。
8、若违反上述规定，必须追究经办人和单位负责人的责任。如果发现未办专控手续购车或者先购后办专控手续，市控办和市教委计财处将对学院进行罚款处理，学院也将追究有关人员的责任。
9、领有牌证的车辆在规定的时间内必须进行常规检验，车辆定期检验时，车辆使用部门须做好车辆的保养并填写车辆定期检验表，并到车辆管理机构按机动车技术检验标准进行年检。
10、超过车辆规定的使用年限，并已丧失使用价值的车辆，向学院设备部门申请报废。对报废车辆的留用牌照，由学院统一调配。
11、本办法从学院批准之日起实施，委托设备部门（实训实验处）负责解释。
2005年12月31日制定
2012年3月31日修订