本年度报告根据《高等学校信息公开办法》和《上海济光职业技术学院信息公开实施细则》的要求，按照上海市教育委员会《关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（沪教委办[2014]61号）精神，认真对照信息公开年度报告的各项要求编制的信息公开年度报告。主要内容包括：概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开评议情况、因信息公开工作受到举报情况、信息公开工作主要经验、存在的主要问题及改进措施等六个部分。
一、信息公开工作概述
本年度，上海济光职业技术学院紧紧围绕学校的中心工作，深入贯彻学习党的十八大精神，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《上海市政府信息公开规定》，按照公开为原则，不公开为例外的要求，主要开展以下几方面工作。
（一）完善工作体系，加强队伍建设
信息公开工作在学院信息公开领导小组的指导下，由信息公开办公室组织实施。学院信息公开领导小组组长由院长担任，信息公开办公室设在学院办公室。学院建立起由各职能部门、院系分管领导和信息公开联络员组成的双线信息公开工作队伍。形成了由信息公开领导小组的统一领导，信息公开办公室组织实施推动，各部门各负其责、师生员工积极参与、监察部门监督检查的信息公开工作体系。
学院注重信息公开工作队伍建设，多次组织由各部门信息公开工作负责人和联络人参加的信息公开工作专题培训会和研讨会，按照上海高校信息公开测评指标，学习、领会市教委信息公开的具体要求，就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作进行深入的学习、研讨和培训。强化了信息公开工作意识，明确相关政策法规对公开工作的要求。
（二）明确工作职责，规范工作程序
明确工作职责，建立健全相关的规章制度是做好信息公开工作的重要保证。学院在信息公开工作实施过程中，不断总结经验，进一步明确信息公开工作机构的工作职责，根据不同单位的特性，明确各部门的工作职责；不断完善信息公开工作的各项规章制度，建立健全部门负责人责任制和联络人制度，严格落实保密、审核工作制度。2014年学院对信息公开的内容、范围、方式和程序以及监督和保障等各项内容做了全面的规定，保障了学校信息公开工作的规范化。学院各项管理工作的透明度显著增强，保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
（三）拓宽公开渠道，丰富公开内容
2014年学院进一步拓宽信息公开渠道，使信息公开工作落到实处。
1.学院信息公开网。信息公开网作为学院信息公开的门户网站，及时公开学校重要制度、重大决策、重要通知，并通过公开意见箱和校长信箱，及时妥善处理广大师生和公众提出的各种意见和建议。
2.通过学院校园网主页，发布学校重大事件，校领导重要活动，教学科研等重大信息，以及通过通知公告发布各类信息。分别向学院师生员工和社会公众公开信息258条，这是我院信息公开最主要的途径。
3.通过各类年鉴、报表、校报校刊、学生手册、教师手册、统计报表、学院各类宣传品等纸质资料公开信息。
4.通过学院电子政务系统（OA系统）发布各类信息。学院启用电子政务系统，主要面向教职员工，覆盖面较宽。电子政务系统，在传达贯彻落实上级重要文件和会议精神、处理各类公文流转、发布重要制度政策、征求各类发展规划建议、干部选拔任用公示等各方面发挥了重要作用。
5.通过各种大型会议公开信息。对于涉及到学校改革发展的重大问题、重要制度以及重大情况的通报，学校通过召开党代会、年会、教代会、学院年度工作会议、党员领导干部民主生活会、领导班子年度考核会、中层干部会等各种会议，深入传达上级精神，广泛征求广大师生和群众意见建议，从不同层面拓展了信息公开的范围。
6.通过信息查阅点、公开信息。通过设置的6个信息查阅点，接待查阅人员。利用学院档案馆、图书馆、财务处、电子阅览室开辟专门区域作为信息查阅场所，为师生员工查阅学校信息提供方便。
7.通过其他各种公开形式公开信息。学校充分利用广播电视、宣传橱窗、电子显示屏等形式及时公布信息；通过信访接待等形式，广泛听取广大师生和群众意见，及时交流、解疑释惑，化解矛盾；通过新媒体，不断拓宽信息来源和信息共享渠道，增强公开形式的参与性、互动性和时效性。
8.通过易班公开有关信息。学院易班坚持广泛开展大学生思想教育活动，及时公布有关学生活动信息，营造了广大学生健康成长的浓厚舆论氛围。
二、学校信息主动公开情况
2014年，学校通过校园网主页主动公开信息共356条,学院各部门、各院系通过本单位网页主动公开信息600多条，学院信息公开网主动公开143条，通过校报校刊发布各类信息256条，涵盖学院概况、发展规划、人事管理、教学管理、科研管理、学生工作、财务与资产管理、基建与后勤保障、国际合作与交流、校园安全等15个门类的各类信息。编印学校报纸4期，重点突出学院发展重大事件和新闻，定期分送有关单位和协作院校。在做好一般信息公开工作的同时，根据上级有关要求，学院开设专栏，主动公开工程建设领域项目情况，自觉接受社会监督。学院严格依据《上海济光职业技术学院信息公开实施细则》和公开目录，通过各种媒介方式主动公开各类信息内容。
在招生工作中，学院严格落实招生政策，实施招生工作“六公开”，有关招生信息同步向社会公开。
在物资采购和招标中，主动公开仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息。各类招标采购工作有关信息均按照《招标投标法》、《招标投标法实施条例》、《高等学校信息公开办法》等有关规定在相应的网络媒体进行公开。
在财务信息公开中，通过多种形式和渠道，推进学院部门预算和财政性资金公开。根据学院的统一部署，向全院公开经董事会批准的部门预算信息；推进因公出国（境）经费、公务用车购置及运行费、公务接待费等信息的公开工作；推动对市教育财政专项资金拨款使用情况的信息公开，探索并推动资金使用单位对资金使用情况信息的公开工作。积极探索行政经费、审计结果、绩效评价结果信息公开工作能够规范收费公示制度，加强对收费行为的公开和监督。
依照《高校信息公开测评指标》中一级指标、二级指标、三级指标大项、小项规定的内容，及时补充或调整相关信息，实现了信息公开的常态化。及时公开师生员工和社会关注的热点信息，凡不涉及党、国家和学院工作机密的，原则上都应公开。根据我院实际情况，确定以下项目为重点公开项目：招生、毕业生就业、学籍管理、职称评审、人才引进、评选先进及奖励、设备采购及维修、各类项目申报立项等。围绕国家、上海市和济光学院中长期教育改革和发展规划纲要的落实和重点工作的推进，做好非公文类学院信息的公开，加强学院新闻发布；推进教育督导信息、教育行政执法信息公开；重大决策执行情况公开和年度主要工作完成情况等信息的统一发布工作。
三、依申请信息公开情况
依申请公开制度是根据《高等学校信息公开办法》确立的一项重要制度。学院在信息公开网平台开通“依申请公开”栏目，2014年，未收到公民、法人和其他组织提出的信息公开申请。社会公众和师生员工对自己所关心的学校信息，已通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解，学院及各部门、各单位均按照规定，以相应形式进行了答复或回复。
四、对信息公开评议情况
为充分发挥社会监督，促进学院履行信息公开职责，组织师生评议员对学院信息公开工作进行了群众评议，评议主要采取查阅资料、网上检查学院信息公开内容、结合日常工作情况等方式进行。经评议，认为学校信息公开工作组织机构健全，责任明确；制度体系完善，工作规范；严格考核奖惩，督查到位；公开方式多样，便民实用。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
学院纪检部门负责受理公民、法人或其他组织有关信息公开方面的投诉，并向社会公布了监督电话，在信息公开平台开设公开意见箱。 2014年，没有因信息公开工作遭到举报和投诉。
六、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施
（一）主要经验
1. 加强领导，明确工作责任。把信息公开工作作为规范学校管理，落实党风廉政建设的一项重要工作。实行“一把手工程”，建立了工作责任制，将责任明确到人，做到一级抓一级，层层抓落实，确保每个环节落实到位。
2. 完善制度，健全工作机制。为推进信息公开工作，学院制定了《济光学院信息公开实施办法（试行）》、《济光学院信息公开保密审查制度（试行）》等相关规章制度。同时，还严格执行政府信息保密审查机制和程序，按照“谁公开谁审查、事前审查、依法审查”的原则，要求学院各部门各单位在日常信息发布中切实增强保密防范意识，建立健全保密审查机制，严格规范保密审查程序，确保涉密信息不能对外公开，妥善处理公开与保密的关系。同时，学院还积极开展相关培训，加强队伍建设和工作指导，确保了信息公开工作的顺利开展。
3.建设平台，拓宽信息公开渠道。为了做好信息公开工作，学院在信息公开的多样性、传递的及时性、传播的广泛性上下功夫，建立健全学院信息公开渠道，切实保障公众的知情权、参与权。学院重新在主页设计信息公开版面、开设信息公开专栏。信息公开网页内容安排包括学校信息公开制度、公开栏目、公开指南、信息公开办事机构、监督与投诉、便民服务、网上互动、信息公开受理等内容。便于社会公众可以对学校信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。
（二）存在问题和改进措施
学院信息公开工作虽然取得了一些成效，但仍存在一些问题需要改进，主要表现在：校内部分部门对信息公开工作的重视程度不够，信息公开工作不够主动，无法保证信息公开的时效性和规范性；信息公开网站的内容不够丰富和全面，缺少互动版块内容；信息公开工作的监督考核机制有待健全和完善。
今后将根据上海市、上海市教委的统一部署和要求，坚持贯彻落实《高等学校信息公开办法》，进一步深化对信息公开工作的认识，认真总结经验，拓展工作思路，解决突出问题，保障师生员工和社会公众依法获取学院信息。针对以上问题，一是要加大信息公开工作宣传和培训工作的力度，提高和深化对信息公开工作的认识，进一步落实各项工作职责和制度，把信息公开工作纳入到学校和各部门的日常管理工作范围，作为提高学院工作的透明度、加强学院民主管理、促进依法治校的重要措施；二是要加强网站建设，丰富网站内容。不仅努力使信息公开内容更加丰富及时和规范，还要增加互动版块，如网上公示、网上咨询等。三是制定和完善信息公开工作的监督考核制度，逐步建立健全监督考核工作体系和制度，促进信息公开工作依法有序开展。