为了维护高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，保护学生合法权益，全面贯彻党的教育方针，培养德、智、体、美全面发展的高素质技术技能型专门人才，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法规的文件精神，结合我院实际情况，特制定本规定。
一、入学、注册与考勤
第一条 凡按国家招生规定经本院录取的学生，应持录取通知书和学院规定的有关证件，在规定期限内来校办理报到、缴费和注册手续。如因特殊原因不能按时报到者，必须凭有关证明事先向学校书面请假，假期一般不得超过两周。未经请假不报到或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外超过两周不报到，学院将取消其入学资格。
第二条 新生入学后，学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。经复查不符合入学条件者，视具体情况予以处理，情节严重的取消其入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，立即取消其学籍。情节恶劣的，交有关部门查究。
第三条 对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年，但不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复后，必须在下一年七月底前向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
第四条 每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续，取得本学期学习资格。因故不能如期报到注册者，应当履行暂缓注册手续，未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。未经请假逾期两周不报到，经联系仍不注册者，以自动退学论处。
家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式的资助，办理有关手续后注册。
第五条 学生应该自觉遵守学习纪律，因病或因事不能参加学习者，应及时办理请假手续。学生请假须填写请假单，并附相应证明（病假由医生证明，事假由家长或相关单位证明）交辅导员（班主任）。请假三天以内由辅导员（班主任）批准，并报系部备案; 三天以上一周以内由辅导员（班主任）签署意见，报系部审批; 一周以上须经系部审批报学生处核准备案。因特殊情况申请事假一般不得超过两周。
第六条 学生的上课由任课老师负责考勤，并将情况及时反馈给辅导员（班主任）；自修课及学校统一安排、组织的活动由辅导员（班主任）负责组织点名工作。每周末由辅导员（班主任）将缺课学生名单报学生处。
二、考核、补考与成绩记载
第七条 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程及各种教学环节（以下统称课程）的考核。通过该课程考核，考核成绩记入学生成绩册，并归入本人档案。
第八条 考核分考试与考查两种。考试成绩一律按百分制评定，其中一般期末考试成绩占70%，平时成绩（包括学生平时课堂表现、习题作业以及平时测验、期中考核等）占30%。独立开设的实践类课程单独设立考核成绩，可按百分制或优、良、中、及格、不及格五级记载。
第九条 凡有习题、作业、实验、实训的课程，学生必须按时交习题、作业、实验、实训报告等才能参加该课考核。学生缺交习题、作业、实验、及实训规定的图文、作品、报告，累计达全学期总量三分之一者，任课教师将取消其平时成绩，并递交系（部）备案。
学生集中实训缺勤而未完成规定教学任务，必须补做或重修。
第十条 学生缺课累计超过某课程总教学时数三分之一者，不得参加该课考试（考查）。
第十一条 学生考试（考查）成绩不合格，可进行补考。补考一般安排在下学期开学初进行，补考成绩一律按及格和不及格两等级记载。未经批准，缺考者以无故缺考论处。
第十二条 凡因病因事不能参加期末考试者，应在考试前及时提出申请，经系批准、报教务处备案后方可缓考。缓考原则上安排与补考同步进行，但仍按原先考试方式评定相应成绩。
第十三条 学生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。
学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学课外锻炼活动和项目测试成绩的情况综合评定。
三、升级、留级、退学、试读与旁听
第十四条 学生完成专业人才培养计划本学年规定的课程和教学环节，经考核，成绩合格，可以升级。
第十五条 学生因学习困难或其他特殊原因，需要延长学习年限，经审批同意可准予编入下一年级。如果下一年级出现专业停招，可视具体学习情况和本人意愿申请转入相近专业继续学习。
第十六条 学生一学年内经补考尚有不及格课程达五门的，或以前学年不及格课程（经补考）累计达六门的，应予留级。留级前不及格课程考试以外的其它课程成绩达到70分（等级：中）及以上水平的，允许在留级后免修免考。
第十七条 学生不及格课程门数按下列规定计算：
（一） 凡一门课程分几个学期讲授，每学期均进行单独考试的，则按每学期一门课计算。
（二） 人才培养计划规定的各种实践环节，如单独进行考核的，均各按一门课程计算。
（三） 凡不宜安排补考的课程及学生毕业成果（设计、报告、论文等）经考核没有通过者，可安排补做、重做。重做一般安排在下一年级进行。
第十八条 学生有下列情况之一者，应予退学：
（一） 学生一学年内经补考不及格课程达六门的，或包含以前学年补考（重修）不及格课程累计达七门的，或一个学期内所有课程经补考均不及格者。
（二） 留级累计达两次者。
（三） 学生不愿退学，并有志继续完成学业者，经本人提出书面申请，审批同意后，可留级试读一学期，留级试读只允许一次。没有再发生不及格者可跟读至参加毕业前补考。
第十九条 按第十八条学生退学，由教务处审核，分管教学院长批准。
第二十条 退学学生，根据学习年限发给肄业证书。未经学校批准擅自离校的学生，不发给肄业证书。
第二十一条 学生不论何种原因退学、休学，所交学费按下列比例退还：
（一） 第一学期注册上课后，学习不满半个学期退学者，退还下半个学期及第二学期的学费。
（二） 第一学期注册上课后，学习已超过半个学期退学者，退还第二学期的学费。
（三） 第二个学期注册上课后，学习不满半个学期退学者，退还第二学期学费的一半。
（四） 第二个学期注册上课后，学习已超过半个学期退学者，不予退费。
第二十二条 学生因某种偶然原因，造成学习成绩下降，以致退学者，经本人书面申请，学校批准，允许留级试读。
第二十三条 试读学生试读期限一般为一个学期。试读期内各主要课程考试成绩及格，可转为正式生。
第二十四条 试读生与正式生一样交纳学费。先交费，后注册。如试读生中途无故退学，也按第二十一条规定退还学费。
第二十五条 试读生在试读以前已在我院取得的成绩，可予承认。试读期间受到行政处分者，即取消试读资格，予以退学。
第二十六条 试读生在试读期间内各主要课程考试成绩仍不及格以致要退学者，经本人书面申请学校批准，允许旁听。
第二十七条 旁听生在旁听期间，不具有学籍。
第二十八条 旁听生与正式生一样交纳同样学费。先交费，后注册。如旁听生中途退学，也按第二十一条规定退还学费。
第二十九条 旁听生在旁听以前及旁听期间已取得成绩，可予承认。学校可出具相应的成绩证明。旁听期间违反校纪校规严重者，即取消旁听资格。
四、休学与复学
第三十条 学生有下列情况之一者，应予休学：
（一） 因病经医生确诊，不能继续坚持学习者；
（二） 其他特殊原因，经批准同意休学者。
学生休学一般以一年为限，但累计不得超过两年。
学生休学应当填写休学申请，并经家长、辅导员（班主任）签署意见，系部审批，教务处核准备案，方可休学，否则以自动退学论处。
学生在休学期间，其学籍保留，但不享有在校生待遇。
因病休学的学生，应回家疗养。
第三十一条 休学学生一经批准，应于两周内离校。
第三十二条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）学校将保留其学籍至退役后一年。具体按上级文件规定的有关管理条款执行。
第三十三条 学生复学按下列规定处理：
（一） 因病休学学生，应于休学期满前一个月，持医院诊断证明交学校审核，经批准，才能复学；
（二） 保留学籍的学生，应于期满前一个月提交书面复学申请，经批准，才能复学；
（三） 复学学生，原则上编入低一年级原专业学习，如该专业下届未招生，则由学校安排到相近专业学习。
五、退学
第三十四条 学生有下列情形之一的，应予退学：
（一） 学业成绩未达到学校要求或在五年内（含休学）未完成学业的；
（二） 休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的；
（三） 经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残，无法继续在校学习的；
（四） 未请假离校，连续两周未参加学校规定教学活动的；
（五） 超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；
（六） 本人因故申请退学，经批准同意的；
（七） 学生申请自费出境留学的，经批准同意的；
学生申请自费出境留学应按学院制订的《学生自费出境留学暂行管理办法》执行。
第三十五条 对学生的退学处理，由校务会议研究决定。对退学学生，由学校出具退学证明，并送交本人，同时报上海市教育委员会。
第三十六条 退学的学生按学校规定期限办理退学手续离校；档案、户口退回其家庭户籍所在地。
第三十七条 学生对退学处理有异议的，参照《上海济光职业技术学院学生违纪处分条例》第三十二条、第三十三条、第三十四条、第三十五条、第三十六条规定的办法处理。
六、转专业与转学
第三十八条 学校原则上不允许转专业。有下列情况之一者，可以申请转专业：
（一） 学生确有特长，转专业更能发挥其特长的；
（二） 学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，不能在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习的；
（三） 经学校认可，确有困难不转专业无法继续学习的；
转专业必须由学生及家长提出充分理由，提交书面申请，必要时由学校组织审核，经校长审批，才能转专业。
（四） 学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。
第三十九条 学生一般应当在本校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。
第四十条 学生有下列情形之一的，不得转学：
（一） 入学未满一学期的；
（二） 转入上一批次录取学校，转入高学历层次的；
（三） 招生时确定为定向、委托培养的；
（四） 应予退学的；
（五） 其他无正当理由的。
第四十一条 学生转学，经两校同意，由学校上报上海市教育委员会确认转学理由正当，方可办理转学手续。
七、毕业、结业、肄业
第四十二条 学生毕业时应作全面鉴定，其内容包括思想政治、道德品质、学习知识、技能、以及职业素养、健康状况等方面。
第四十三条 具有学籍的学生，在学校规定年限内，完成教育教学计划规定的全部课程和其他教学环节，经综合全面考核达到毕业要求的，准予毕业，发给毕业证书。
第四十四条 毕业时已修完专业人才培养计划所规定的内容、但未达到毕业要求，应予结业，学校发给结业证书。
第四十五条 学满一学年以上退学的学生，学校发给肄业证书。
第四十六条 毕业时如仍有五门及以下课程经补考仍不及格的学生，可于毕业后根据学校规定的时间来校申请参加补考，补考申请时段和在校学习时间累计不超过五年，所有课程补考及格后，可按市教委每年规定时间换发毕业证书。
第四十七条 根据教育部教高[2006]第16号文件：推行“双证书”制度，强化学生职业能力培养的有关要求，使学生在获取毕业证书的同时，取得相应的职业资格证书。我院将此列入评价毕业生能力水平的依据之一。
第四十八条 毕业、结业、肄业证书遗失或损坏不予补发。经当事人申请，学校核实后，由学校出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第四十九条 本规定由教务处负责解释。
该制度沿用至今。