6月11日，优秀信息员、档案员总结表彰会在西大会议室召开。党委书记祁学银、院办主任胡晓静、院办副主任刘丽及各职能部门、二级学院、系（部）通讯员、档案员出席会议。
院办主任胡晓静主持大会并作档案工作全年总结、院办副主任刘丽作信息宣传工作总结。根据2013-2014年度全院各部门通讯员投稿和录用篇数的统计数据以及2014年度归档工作情况，本着公开、公平、公正的原则，学院最终评选出信息宣传工作优秀组织集体：院办（党办）、建筑系、经管系；优秀信息员：戚爱华、徐�、滕惠涛、潘慧茹、胡春宝、钱庆；优秀档案员：李银喜、冯燕、杨伟英、傅巧玲、王英、徐�。
优秀信息员代表徐�、优秀档案员代表傅巧玲从各自工作介绍了信息工作和归档工作的做法和体会。
党委书记祁学银为受表彰的部门和个人颁发奖状，并作重要讲话。他强调了宣传工作的重要性，他说每位信息员都是学校正能量的传播者、精气神的制造者，随着学院不断地发展壮大，宣传工作的重要性日益增强，一是要在思想上高度重视宣传工作，结合学院中心工作，将信息宣传落到实处；二是要提高通讯质量、信息报送效率，不断提高通讯员的业务水平，在投稿的数量和质量、时效上得以保证；三是要抓住重点，突出亮点，要关注高等教育改革、人才培养，对学校有突出贡献的人和集体要进行赞扬和肯定；四是把握特点，信息宣传要有主题性内容，展示出学院各项工作中的亮点和特色，把有价值的新闻报道出来，对外报道要加强，为此，要进一步加强信息员队伍培训。
