加强教材发放管理，保证教材有序发放对于规范收费、稳定学校正常的教学秩序，保证与提高教学质量具有重要的作用，为进一步做好这项工作，特制定教材发放、费用清退等相关管理规定。
一、学生教材发放
1．对学生的教材发放，实行预收代办费的办法。
老生在上学期放假前2周、新生在报到后，由各班辅导员统计好在读人数报教务处，在开学前领取教材。每学期开学后1个月核对发放情况，及时处理多余教材，过期不予办理。
2．学生课程教材，按班级预订人数用书计划发放，以班级为单位从教务处办理领书单后统一领取，不向个人发放。
3．学生领取教材后，如不慎丢失，在教务处尚有余数的前提下，可申请补买。
4．学生领取教材时，须当场核对教材名称、种类、数量并查看质量，办好相关手续。（除缺页、错装和严重缺陷而影响使用可予以退换补）教材出库后，一律不予增补。
5．开学1个月后学生再提出休学、退学、留级、转专业等均不退换教材。
二、教师、教辅人员教材供应
1．凡按规定承担学校教学任务的任课教师，在填写好《教师教材领用表》，可到教务处领取与该班学生相同的课程教材。教师上重复课或教材版本没有发生变化时，不再发给相同版本的教材。
2．教辅及实训人员主要发给相关的教学、实训实验指导书。
3．非教学单位，一般不能领用教材，个别因公需要，可凭办公经费购买。
4．教务处不供应其他用作各种资料的相关教材及教学参考书。
三、注意事项：
1.发放教材以班级为单位，要求各系（部）辅导员认真组织安排在规定时间内领取；
2.在辅导员带领下负责领书的同学必须做到认真清点、核对所有领到的教材，如有错误及时向发书老师反映；
3.在确认无误的情况下，辅导员在发放清单上签名。教材签领后再发生的丢失现象由各班辅导员负责。
4.学生在领到新书后，切勿急于写上自己的姓名，而应先全面检查，如发现有版本问题、错页、缺页、倒装、破损等，应于开学后一周内到教务处更换，超期不予办理。