上海济光职业技术学院档案工作考核奖励办法

第一条 档案工作是高等学校重要的基础性工作之一。依据教育部和国家档案局《高等学校档案管理办法》第十四条关于“高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平”，以及《上海济光职业技术学院档案管理办法》第三十一条关于“加强对档案工作的检查考核，切实将文件材料归档和档案管理工作作为对学院和各部门工作进行总结、考核、评估的重要内容，对工作成绩突出的部门和人员给予表彰和奖励”之规定，为建立学院档案工作考核奖励制度，制定本办法。
第二条 考核时段、内容及等级
（一） 考核时段
档案工作以自然年度为考核时段，主要对各部门（含处、室、系、部、中心、馆、所、二级学院，下同）前一年度已归档的档案工作情况进行考核。
（二）主要考核内容
1.学习宣传和贯彻执行《高等学校档案管理办法》等档案工作相关法规，开展本单位档案工作的情况；
2.实施《上海济光职业技术学院档案管理办法》等档案工作规章制度，把档案工作纳入本部门议事日程、发展规划和年度计划、总结的情况；
3.明确本部门档案工作相关人员的职责范围，组织、落实、检查专兼职档案员开展档案工作，安排收集、整理文件材料原件、预立卷工作，发现存在问题、协调解决问题，部门文件材料的形成、积累、保管、整理、立卷归档工作情况；
4.专兼职档案员参加业务培训和学习交流活动，加强与学院档案室联系，改进档案工作、提高档案业务水平的情况；
5.以及是否按照工作时间节点和工作质量要求将档案材料及时归档的情况；
6.主持部门档案工作会议，与兼职档案员一起督促部门有关人员关心和支持档案工作。负责考核部门以及档案人员岗位责任制执行情况；
7.遵守有关保密等法规，开展本部门文件材料的安全保存和管理。维护档案完整与安全的情况；
    8.完成上级和本校档案有关专项工作任务的情况。
（三）考核等级
档案工作考核根据折算总分，按下表所示分为四个等级。
考核等级 折算总分（分）
优秀 考核总人数的10％（每年一般不超过5名）
合格 70以上
基本合格 60至69
不合格 59及以下
第三条 考核对象及奖励措施
（一）考核对象
1.档案工作的考核对象为各部门（分管负责人）及其专兼职档案员；担任档案员工作不满半年者暂不考核。
2.对各部门专兼职档案员档案工作的考核视作对该部门（分管负责人）档案工作的考核；该考核同时作为学院对相应人员进行年度考核的内容之一。
（二）奖励措施
1.在坚持考核标准的前提下，根据年度档案工作实际情况，评定考核等级为优秀并给予奖励的比例按当年专兼职档案员总人数测算，一般控制在10％（每年一般不超过5名），学院向获奖者（档案员或部门分管负责人）颁发“年度档案工作先进个人”荣誉证书及奖励金（2011年标准为200元）。
2.鉴于我院开展档案工作的历史较短，为进一步规范和强化该专项工作，学院对考核等级为“合格”的档案员给予肯定并发放鼓励奖（2011年标准为50元）。
第四条 考核工作时间及程序
（一）时间节点
1.各部门在每年1月5日前向院长办公室报送签章文本和电子文本的专兼职档案员年度《档案工作评分表》（见附表）。
2.院长办公室一般在1月15日前负责完成评定档案员年度档案工作的考核等级。
3.每年寒假前后适时召开年度学院档案工作总结暨表彰会。
（二）工作程序
1.个人自评。档案员主要根据前一年度已归档的档案工作情况，对本年度履行档案工作职责、完成工作任务的情况进行总结，并将自评得分填入年度《档案工作评分表》；
2.部门审核。档案员所在部门分管负责人审核后，将签章文本和电子文本《档案工作评分表》报送院长办公室；
3.综合评定。依据档案工作有关法规，以学院相关规定为标准，院办负责综合评定档案员档案工作考核等级。
4.院部审定。由学院分管领导审定考核结果及获奖名单。
5.总结表彰。每年召开一次学院档案工作总结暨表彰会，对年度档案工作进行总结交流、表彰先进，进一步推进全院的档案管理工作。

附表           

上海济光职业技术学院档案工作评分表

年度     部门（章）       分管负责人（签字）             档案员（签字）           

注：以上各项分值总计为100分