各处、室、系（部）、中心、馆、车队：
根据上级要求，现将加强学院车辆和会议场所管理的意见通知如下：
一、车辆管理
1、学院所有车辆由学院办公室统一管理，车队负责调度。
2、除正常班车和学院领导用车外，学院车辆一律经办公室批准、车队调度开具派车单后方能够出车。未经派出的车辆应停放在校内，上班期间未派出车辆的驾驶员应在驾驶员休息处待命，在不影响安全出车的前提下，鼓励驾驶员积极协助有关部门做好相关工作。
3、学院教职工（含兼职）私人车辆，经人事处开具证明，到保卫处办理学院通行证，凭通行证进出校门。通行证每学期办理一次。
4、其他临时进出校门的车辆，凭驾驶证换取临时出入证进出校门。
二、会议场所
1、学院各会议场所的管理作如下规定：
行政办公楼的会议场所由学院办公室负责、教学楼等区域的会议场所（包括阶梯教室、体育馆、教师休息室等）由教务处负责、实训楼的会议场所由实训中心负责、综合楼的会议场所由图书馆负责、武东校区的会议场所由武东校区管委会负责。
2、各会议场所只能为学院的教育、教学服务，不得在学院的会议场所从事与学院教育、教学无关的活动；严禁从事非法活动，一经发现，对当事人和管理部门严肃处理。
3、需要使用会议场所，必须事先得到相关管理部门的批准并办理手续后，在规定时间内使用。如有外来人员、外单位使用应事先向院办和保卫处备案。
本通知自下发之日起执行。