各处、室、系（部）、中心、馆：
为加强我院系（部）专业建设与教学管理工作，增加对青年教师的培养途径，体现“公开、公平、公正”的精神，经院务会研究，决定开展系（部）专业教学秘书（基础部为教学秘书）聘任工作。
一、 聘任程序
1、 学院确定各系（部）专业教学秘书名额。
2、 系（部）根据名额提出拟聘专业教学秘书的名单，报教务处审核。
3、 经审核同意后，由系（部）进行聘任，并报人事处备案。
二、聘任条件
1、忠诚党的教育事业，为人正派，办事公道，吃苦耐劳，有一定的事业心与责任感。
2、具有较好的政策、法规理解能力，乐于奉献，有一定团队协作和组织协调能力。
3、熟悉教学管理文件及秘书工作要点，掌握教育教学的基本原理和一般教学规律。
4、具备一定的语言文字表达能力，能熟练运用计算机进行网上办公。
5、具有本科及以上学历，年龄一般在40岁以下，身体健康，能独立开展工作。
三、专业教学秘书的职责
专业教学秘书在系（部）及专业主任领导下开展工作，具体职责如下：
1、根据学校教务处的要求，协助做好专业教学计划及课程安排工作。
2、协助完成专业有关的学籍管理和考务管理工作。
3、协助开展教学评估和评教、评学等教学质量管理工作。
4、完成期末教师教学工作量的统计及教学资料的归档工作。
5、协助完成教材、讲义等认定和征订工作。
6、完成教务处、系（部）及专业领导交办的其他工作。
四、有关事项的说明
1、对被聘任的专业教学秘书，学院将以增加工作量的方式给予补贴，具体由教务处负责核算。
2、鉴于经管系及建筑系专业教学秘书较多，为利于工作，由系确定一名专业教学秘书兼系教学秘书（补贴将适当增加）。
3、该暂行规定先试运行一年，然后根据具体情况再商定。