第一条 随着我校外事工作的不断发展及对外交流合作的日益增多，为使外事人员的工作规范化、制度化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。
第二条 院办（外事办）是负责我校外事工作的职能部门和工作机构，是执行外事政策和处理重要外事工作的综合归口管理部门。
第三条 外事人员工作的主要事项：聘请外籍教师来我校任教、访问讲学、开展合作研究和学术交流活动；派选教师、科研人员出国讲学、访学、研修、出席境外学术会议；办理出国手续等。
第四条 外事人员守则
（一）严格贯彻国家外事法律、法规及政策；
（二）内外有别，提高警惕，严格遵守国家保密法，严格保守工作、文件、资料的秘密；坚持外事工作无小事的原则；
（三）如实反映情况，严格执行请示报告制度，顾全大局，协同对外；遇到突出事件应及时报告；
（四）严禁酗酒。在外事活动中，饮酒不得过量；
（五）对待外籍人员，以诚相待，以礼相迎、不卑不亢，依法依章办事；
（六）尊重中西文化差异，从大局出发协调双方关系；
（七）按时上下班，严格遵守和执行考勤制度；
（八）上班时间不做与工作无关的其它事情；
（九）接听电话有礼貌、有记录、有落实；
（十）厉行勤俭节约，反对铺张浪费；
（十一）认真学习理论，刻苦钻研业务，团结协作，勤奋敬业，忠于职守，努力工作，尽职尽责，求真务实，不断提高业务水平、管理能力和工作效率。
（十二）不许背着组织同外国机构和外国人私自交往；不许利用职权和工作关系营私谋利；不许向外国人索受礼品，严格执行收授礼品的规定。
第五条 本规定自公布之日起施行，由学校外事处负责解释。