仪器设备管理体制、机构和职责
- 校内仪器设备、物质的产权属学校所有，任何人不得占有。
- 学校由一位付院长分管全校仪器设备工作；后保资产管理处是学校仪器设备管理职能部门，在分管院长的领导下，负责全校教学和行政部门的仪器设备及低值品的计划、购置、管理工
- 作。全校教学、行政部门使用各类经费购置或接受捐赠的仪器设备，属于上海济光学院所有，均应在学校后保资产管理处办理资产入帐手续。
- 各单位的仪器设备管理要有一位负责人分管，并确定一位兼职的仪器设备管理员，负责保管本单位仪器设备，承担管理工作，并对本单位仪器设备的丢失、
- 损坏负责追查。
- 仪器设备帐务管理。
1.财务处建立仪器设备资金总帐；
2.后保资产管理处建立仪器设备总帐及各单位的仪器设备分户明细帐；
3.各单位建立本单位的仪器设备明细帐；
4.后保资产管理处与财务处、后保资产管理处与各单位定期进行仪器设备帐目的核对，做到帐帐相符， 帐、物相符。
仪器设备管理范围
- 仪器设备管理的范围：校内教学、行政仪器设备、低值品等。
仪器设备的管理
- 申请计划和审批。
1、仪器设备的申购按年初计划和特殊情况应急申请相结合的原则进行。
2、每年初，各单位编制设备购置年度计划或填写“上海济光学院实验室、实训室建设立项申请书”，报设备处，汇总成年度设备经费申请，报学校批准后组织实施。
3、后保资产管理处按学校的审批结果，通知相关单位，各单位按学校批准的购置计划到后保资产管理处办理有关手续。
4、各单位遇特殊情况需应急设备，可以提出紧急申请，报学校审批、购置。
5、仪器设备申购审批：单价在1千元及1千元以上的设备，报请分管院长审批；单价在1千元
以下的设备，由后保资产管理处审批。
- 采购。
仪器设备采购按照“上海济光学院仪器设备申请、购置、入帐管理办法”办理。低值品、实验材料、消耗品的采购参照“上海济光学院仪器设备申请、购置、入帐管理办法”办理。
- 验收和入帐。
1、仪器设备到校后，由申请单位组织专人验收。验收中，如发现损坏短缺等情况，应立即根据有关规定进行处理（更换、退货、 索赔等）。
2、验收合格后，逐项填写“济光学院物质设备验收单”，后保资产管理处编号后入帐。
- 仓储、领用、发放。
设备入帐后，在设备中转仓库仓储，并通知申请购置使用单位领用。设备中转仓库核对后，贴设备编号铭牌后发放。
借用。
1.校内各部门之间借用，须经本单位负责人签字批准，保管员办理出借手续，报后保资产管理处登
- 记备案。所借仪器设备一般不超过三个月，若有损坏应由借用部门负责修复或赔偿。
2.本校仪器设备原则上不外借。
仪器设备的资产值增减处理：
1.因技术改造扩充新功能，按所开支的器材、工时费增加原资产值；
2.原有的仪器设备不配套，后购置的附件，按附件价值增加原资产值；
3.原有仪器设备因毁，损、撤除其中某一部分时，按毁、损、撤除部分的价值减少原资产值。
后保资产管理处每年组织一次仪器设备核查，各单位配合。做到帐（卡）物相符。
仪器设备的调拨、报废和损坏、丢失赔偿
仪器设备的调拨。
校内调拨，由各单位提出调出调拨申请，由后保资产管理处审批、办理更改使用保管单位的分户明
细帐。单台3万元以上的设备，报学院审批。
仪器设备的报废。
1. 仪器设备申请报废按照“上海济光学院仪器设备报废管理办法”办理。需报废的仪器设备，由各单位提出申请，报后保资产管理处，审批权限同申购审批权限。
2. 报废仪器设备由后保资产管理处组织处理，任何单位和个人不得随意拆毁或私自处理；报废仪器设备回收的残值经费，应交财务处。
仪器设备损坏、丢失的赔偿。
因责任事故造成仪器设备损坏和丢失者，均应赔偿，具体赔偿按“上海济光学院设备、器材损坏、丢失赔偿处理办法”执行。
实施、解释。
本办法由后保资产管理处组织起草，从学校批准起实施，委托后保资产管理处解释。