- 申请
校内各单位申购仪器设备，需提出书面报告，大的项目提出立项建设申请报告，学校批准后，到后保资产管理处填报“购置仪器设备申请单”。
2.审核
1）单价在人民币1千元以下的设备，由各单位分管负责人审核，报后保资产管理处复审。
2） 单价在人民币1千元及1千元以上的设备，各单位分管负责人签署意见后提出申请，报后保资产管理处汇总后，报请分管院长审批。
3、 采购
1）、招标采购
单台金额大于3万元（含3万元）或批量设备金额大于5万元的设备采购按照“上
海济光学院招投标管理办法”办理。
2）、设备部门采购
设备采购必须在价格、质量、售后服务三个方面严格把关。按照计划执行。计划一经批准，不得任意改动，如需更改，应由申请单位提出更改报告，经批准后更改。更改报告作为原计划的附件保存。大额或大宗采购在完成商务谈判后，后保资产管理处初审；报请主管院长审批；后保资产管理处采购。
4、 验收、入账
设备到货后，由申请单位组织、后保资产管理处参加进行验收。验收合格，后保资产管理处编号、入账。
5、 报账
设备验收合格、入账后，由后保资产管理处对齐发票，到财务处报账。
6、 本办法由后保资产管理处起草，从学校批准之日起实施，委托后保资产管理处负责解释。