1、 根据“中华人民共和国著作权法”、“计算机软件保护条例”，结合学校的实际情况，制定本办法。
2、 对金额在500元以上（含500元）的，固定资产分类编码中的第十一大类的计算机软件进行建帐。
3、 购置金额在1000元以上的计算机软件，必须在购置前，先进行可行性论证，报分管院长审批。
4、 购置软件的验收，由购置单位组织、后保资产管理处参加验收。（单件10000万元级以上的软件学校聘请专家验收）。验收内容包括：
外观检查，包装完整，外观无损坏。
核对合同清单，检查、清点所有光盘等软件载体、附件的数量，检查是否损坏丢失、受潮或与合同清单不符之处。
清点所有资料软件介质、质保书、说明书及资料等。
现场安装，由供货厂商会同使用单位人员，进行功能测试。供货厂商应按合同的具体规定对使用方进行人员培训服务等。各单位应完成验收报告，验收合格后，方可办理入帐报销手续。
5、 校内合法持有软件（包括赠送软件）的单位、享有以下权利和义务：
根据需要将软件安装到有关计算机内。
为存档需要而复制有关软件，复制品不得以任何方式提供给他人使用，否则，产生经济和法律上的责任，由提供的人员负责。一旦丧失对该软件合法持有权时应将备份复制品全部销毁。
6、 本办法由后保资产管理处起草，从学校批准之日起实施，委托后保资产管理处负责解释。