4月7日下午，我院在西大会议室召开年度档案工作推进会，档案室负责人、专兼职档案员近30人参会，会议由院办主任刘丽主持。
　　院办主任刘丽首先对2016年度我院档案工作在各方面取得的成绩作了总结和回顾：一是规范了部门档案材料收集与整理，逐步形成部门文书档案员立卷制，院办档案员曾面对面、手把手多次具体示范，使部门综合档案收集、整理立卷、归档各环节意识有明显提高；二是紧跟全国高校档案信息化管理水平，档案管理系统“南大之星”进行系统升级，纸质档案与电子、声像、光盘档案材料收集归档情况良好。
　　随后，刘丽布置了2017年度学校档案重点工作，重点强化三种意识：一是责任意识，各部门在归档材料预立卷时要仔细查看卷内材料的具体内容是否具有同类性质；二是时间意识，档案工作立卷审查具有时间要求；三是规范意识，只有严格依据《档案法》和学校《档案管理工作指南》的具体要求，才能提高部门档案立卷的规范性。
　　档案室负责人龚小青老师就今年全院的立卷工作进行了说明，并总结了以往立卷工作中存在的几个重点问题，提醒各部门和兼职档案员除了纸质档案，还要注意收集各种电子、数据库、声像、实物等形式的档案，注意反映本部门全面工作情况的文件材料的存档以及档案质量的稳定性，为各专兼职档案员重新讲解立卷归档流程和立卷归档的要求。
　　后勤保卫处档案员徐�烨老师作为优秀档案员代表发言，她认为档案工作是一项非常细致的工作，各部门档案员要以高度的责任心保证归档的规范性和完整性，养成随时归档的好习惯，避免档案资料的遗失。
　　按照《部门档案收集、整理、归档指南》的规定和信息化发展的要求，我院档案工作还存在资源不够丰富、档案信息化建设有待深化等问题。学院将将进一步强化档案队伍人员的培训，做好各类档案的征集、管理、展示和服务工作。