当前，全国人民正在与新型冠状病毒感染肺炎疫情进行坚决斗争，党中央对加强疫情防控作出了全面部署。疫情发生以来，上海济光职业技术学院高度重视，积极贯彻落实中央关于新型冠状病毒感染肺炎疫情的重要指示精神，落实市教委工作安排部署，全面贯彻“坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策”的要求，全力以赴、科学有效地做好疫情防控工作。
1月23日下午，由院长李永盛主持召开了新型冠状病毒肺炎群防群治工作专题会，学院各相关部门负责人、二级院系部书记参加了会议。会上，院长助理姚桂芳传达了教育部的相关工作要求和市教委高校公共卫生防控工作会议的精神和工作部署，通报了有关疫情防控最新信息与形势。与会相关职能部门汇报了防控工作采取的相应举措以及目前面临的问题，并就防控工作作了交流发言。李永盛校长结合当前疫情防控新形势以及学校将面临开学等实际发展情况，对学校疫情防疫工作进行了重点安排与部署。
学校结合实际情况，第一时间成立由院长李永盛、党委书记姜富明任双组长，由胡展飞、刘丽、姚桂芳任副组长的疫情防控工作领导小组，各相关职能部门、各院系部书记为组员；下设工作小组，由相关职能部门工作人员组成，疫情防控工作在学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组统一领导下进行，疫情防控工作小组根据疫情工作领导小组统一部署，明确工作职责，负责具体实施；各单位分工协作、各司其职，紧抓工作落实，鼓励在家采用电话、网络等灵活办公方式，保证工作正常运转。
学院落实24小时值班制度，及时掌控师生动态和身体健康状态，迅速部署各项举措。制定发布了《寒假病毒性传染病告师生员工书》《上海济光职业技术学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作应急预案》。做好校园舆情监控工作，通过学院官网、官方微信公众号、微博及时发布《了解新型冠状病毒，加强自我防护意识》《济光学院护理专业2014届毕业生孙旦萍加入医疗救治队伍奔赴武汉》《重要通知@上海济光职业技术学院全体师生员工》等图文视频和各类重大通知公告，引导师生理性认识疫情、增强自我防护意识，提高师生员工预防意识和自我保护能力，消除恐慌心理。严格落实疫情日报和零报告制度，实时监察学院是否有确诊或疑似病例，核查数据信息报告学院疫情防控领导小组、市教委及上级有关部门，确保信息及时、准确、畅通。
学院进一步加强巡查力度，部门负责人每天到学校巡视校园情况，一旦疫情发生，第一时间报告学院疫情防控领导小组。制定了《后勤保卫工作人员统计表》，对行政人员包括外聘员工和所有在校服务的社会企业（食堂、物业、教育超市、快递等）情况实施日报送；进一步加强校门安保工作，校门值守人员全部佩戴口罩，对进出人员严格把关，制定专门表格，严格落实凭证出入和来访登记等制度，对进校人员一律测量体温，严格管理外地车辆入校；宿舍派专人值守，严禁外来人员进校和留宿，现学院暂无住校学生。
对校园保洁、食堂、超市、快递等工作进行检查监督；食堂开学前停止供餐，严把食物来源关，做好学生返校后的食品安全检查措施，做好保洁消毒各项工作；加强校园环境等公共场所的清理消毒，门卫和宿管值班室均配备84消毒液和喷壶，每天两次消毒并做好记录；保证体温测试工具及必要的抗病毒药物等用品储备；制定《济光学院隔离方案》，设定专门位置进行隔离，确定教工宿舍一楼48个床位为临时隔离观察点，杨浦6号楼4楼92个床位为备选方案，单独通道出入，每日用消毒喷雾水保证环境卫生，对口医院为宝山区仁和医院，医疗和保障人员7名全部佩戴口罩，其中包括医生1名，护士1名，保障人员5名。
学院通过院系做好学生动态实时信息掌控工作，制定《学院湖北籍（含随迁子女）学生名单》表格对学生情况进行精确排摸；向各院系下发《做好疫情期间各系学生工作提示》，强化二级管理工作责任，明确院系及辅导员工作职责，指导各院系开展疫情期间联防联控工作。及时在“青春济光”平台发布防疫倡议书工作和防控相关知识，向学生作疫情防控宣传引导；心理健康中心在疫情防控期间提供心理防护援助服务，公布了济光心理的微信公众号和服务联系方式，并向师生进行疫情防控心理知识的普及。
制定了《学院应对新冠肺炎疫情开学工作预案》，做好开学后（如湖北籍学生及教师不能按时到校）上课的准备，新学期开学后视情况针对补考学生采取相应措施，避免集中进行。同时制定了《学院新型冠状病毒肺炎疫情防控期间学生实习实训情况汇总表》，就顶岗实习学生情况排摸进行汇总。针对教职员工的动态制定《2020年寒假赴湖北（武汉）教职工统计表》，全面整理湖北籍或假期去过湖北各区域的人员信息；全面排摸统计了外籍师生和出国境师生的基本情况，精准定位师生去向。
各二级院系积极配合学院掌握本单位师生尤其是涉及到重点省份区域的师生假期期间出行动态及身体健康情况。同时利用各自平台在师生中进行疫情防控知识的传播，进一步做好宣传引导。